Ofis kiralama sözleşmesi
İşyeri kirası metrekareyle bitmez: aidat, ortak alan kullanımı, demirbaş listesi, ısıtma, internet, otopark ve depozito kalemlerinin her biri aylık maliyeti ve günlük operasyonu doğrudan belirler. Akitle, ortak çalışma alanındaki bir masadan bağımsız bir kata kadar değişen ofis kiralamaları için bağlayıcı, denetim kayıtlı bir sözleşme sunar — bağlantıyla paylaşırsınız, kiracı tarayıcıda imzalar; kâğıt, fotokopi, faks olmadan.
Hazırlayan: Akitle Hukuk Ekibi · Son güncelleme: 29 Mayıs 2026
Bu sözleşme neleri içerir?
- Alan kimliği: adres, kat, oda numarası, brüt/net m²
- Aylık kira + aidat + ısıtma/elektrik dağılımı
- Ortak alan kullanım hakları (mutfak, dinlenme alanı, toplantı odası)
- Demirbaş listesi: masa, dolap, koltuk, klima (teslim/iade durumu)
- İnternet, temizlik ve çağrı yönlendirme kapsamı
- Otopark hakkı: araç sayısı ve ücreti dahil mi
- Depozito tutarı (TBK m.342 sınırları) ve iade koşulları
- Sözleşme uzatma ve fesih bildirimi süreleri
Ofis kiralama sözleşmesi ne sağlar?
İyi hazırlanmış bir ofis (işyeri) kira sözleşmesi; kiralanan alanın kimliğini (adres, kat, oda numarası, brüt/net m²), aylık kira ile aidatın dağılımını, ortak alan kullanım haklarını, teslim edilen demirbaş listesini, depozito tutarını ve dönem sonu iade şartlarını açıkça düzenler. Akitle şablonu bu kalemlerin tümünü varsayılan olarak içerir; ister tek bir masa ister tüm bir kat olsun aynı yapı ölçeklenir.
- Alan kimliği: adres, kat, oda numarası, brüt/net m²
- Aylık kira + aidat + ısıtma/elektrik dağılımı
- Ortak alan kullanım hakları (mutfak, dinlenme alanı, toplantı odası)
- Demirbaş listesi: masa, dolap, koltuk, klima — teslim ve iade durumu
- İnternet, temizlik, çağrı yönlendirme dahil mi?
- Otopark hakkı: var/yok, araç sayısı, ücreti dahil mi?
- Depozito tutarı (TBK m.342 sınırları) ve iade koşulları
- Sözleşme uzatma ve fesih bildirimi süreleri
Ticari kirayı e-Devlet karşılamaz
İşyeri kirasını e-Devlet'teki tip kira sözleşmesi karşılamaz: oradaki form konut kirasına göre kurgulanmıştır ve aidat dağılımı, ortak alan kullanımı, demirbaş listesi gibi ticari kalemleri içermez. Ofis kirasında bu kalemler uyuşmazlığın asıl çıktığı noktalardır. Akitle şablonu kira ile aidatı ayrı satır olarak hesaplar, ortak alan ve yan hizmetleri ayrı kalem yapar; kiracı bağlantıyı tarayıcısında açar, kurumsal bilgilerini girer (şirket adı, vergi no, KEP adresi) ve ekranda imzalar.
Yıllık yenilemede aynı şablon yeni döneme otomatik taşınır — yalnızca dönem ve TÜFE bazlı artış oranı güncellenir; diğer şartlar korunur.
Hukuki çerçeve
İşyeri (ofis) kira sözleşmesi Türk Borçlar Kanunu'nun 'konut ve çatılı işyeri kiraları' başlığı altında m.339-356 ile düzenlenir; yıllık kira artışı m.344 uyarınca tüketici fiyat endeksi (TÜFE) ile sınırlandırılır ve depozito m.342 uyarınca en fazla üç aylık kira tutarıdır.
Akitle üzerinden imzalanan ofis sözleşmesi taraflar arasında bağlayıcıdır ve HMK m.199 anlamında belge, m.202 anlamında ise yazılı delil başlangıcı niteliğindedir. Tahliye taahhüdü içeren ofis sözleşmeleri için noter onaylı bir ek belge önerilir (Yargıtay HGK 2017/975 — K. 2021/1108).
Word/PDF örneği indirmek yerine
Statik örnek indir
- Boş bir Word/PDF dosyası indirir, elle doldurursunuz
- Çıktı alıp ıslak imza için tarafları bir araya getirmeniz gerekir
- Kim, ne zaman imzaladı — kayıt tutulmaz
Akitle ile bağlantıyla imzalat
- Hazır şablonu çevrimiçi doldurursunuz
- Bağlantıyı gönderirsiniz; kiracı kendi telefonundan onaylar
- Denetim kayıtlı PDF'yi her iki taraf da indirir
Akitle bağlayıcı bir belge ve denetim kaydı üretir; 5070 sayılı Kanun anlamında güvenli elektronik imza değildir.
Sıkça sorulan sorular
Ofis kiralamada sözleşme şart mı?
Evet. Bir masalık ortak çalışma alanı dahi TBK m.299 vd. kapsamında bir kira sözleşmesidir. Bedeli düşük olsa bile sorumluluk paylaşımı (eşya hasarı, internet kesintisi, hırsızlık) için yazılı sözleşme gereklidir. Akitle şablonu günlük, haftalık ve aylık ofis kira sözleşmesi senaryolarını destekler.
Aidat sözleşmede ayrı mı yazılmalı yoksa kira içine mi katılmalı?
Ayrı yazılmalı. Aidat ısıtma yakıtı ve ortak gider fiyatına bağlı değiştiği için sektör pratiğinde ayrı kalem olarak gösterilir. Akitle şablonu kira ile aidatı iki ayrı satır olarak standart şekilde içerir.
Demirbaş listesi sözleşmeye eklenmeli mi?
Evet. Teslim edilen masa, dolap, koltuk, klima gibi demirbaşlar listelenmezse iade sırasında eksik/hasar tartışması çıkar. Akitle şablonu demirbaşları teslim ve iade durumlarıyla satır satır kaydeder; gerekirse fotoğraf eki tutulur.
Ofis kiralamada depozito en fazla ne kadar olabilir?
En fazla üç aylık kira tutarı olabilir. TBK m.342 uyarınca konut ve çatılı işyeri kiralarında depozito banka hesabında veya bir kıymetli evrakla saklanmalıdır. Akitle şablonu bu sınırı varsayılan olarak uygular.
Yıllık kira artışı nasıl belirlenir?
TÜFE yıllık değişim oranını aşamaz. TBK m.344 uyarınca yıllık artış oranı TÜİK'in yayımladığı TÜFE ile sınırlıdır ve sözleşmede TÜFE bazlı bir formül belirtilmelidir. Akitle şablonu güncel TÜFE oranını referans alarak hesaplama yapar.
Kurumsal kiralamada fatura ve sözleşme kimin adına olur?
Kurumsal kiralamada belge şirket adına düzenlenir. Kurumsal seçeneğini işaretlediğinizde vergi numarası ve KEP adresi alanları otomatik açılır; bireysel kullanımda belge kişi adına kalır. Akitle şablonu her iki durumu da destekler.
Akitle ile atılan imza güvenli e-imza (5070) mı?
Hayır. Akitle, taraflar arasında bağlayıcı bir belge ve denetim kaydı üretir; bu belge HMK m.199 anlamında delil niteliğindedir. Ancak 5070 sayılı Kanun anlamında güvenli elektronik imza değildir. Islak imza eşdeğeri gereken hâllerde noter veya nitelikli e-imza önerilir.
İlk sözleşmenizi bugün gönderin
Hesap açmak ücretsiz. Örnek şablon hazır gelir — denemek için kendi belgenizi beklemenize gerek yok.
İlgili sayfalar
Bu sayfadaki bilgiler ve örnekler genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Özel durumunuz için bir avukata danışın.