Denetim kaydı
Sözleşmenin yaşam döngüsündeki her olayın silinemez, zaman damgalı kaydı: oluşturma, gönderme, açılma, alan doldurma, imza. Akitle bu kaydı HMK m.199 anlamında belge olarak saklar.
Denetim kaydı (audit trail), bir sözleşmenin oluşturulmasından imzalanmasına ve arşivlenmesine kadar geçen tüm olayların silinemez, zaman damgalı şekilde kaydedilmesidir. Akitle'de her sözleşme aşağıdaki olayların kaydını tutar: oluşturma, taraflara gönderme, kiracının bağlantıyı açması, alan doldurma, imzalama, PDF mühürleme.
Her kayıt şu meta verileri içerir: olay tipi, olay zamanı (UTC), olayın gerçekleştiği IP adresi, tarayıcı bilgisi (User-Agent), kullanıcı kimliği. Bu kayıtlar bir blockchain veya merkle ağacı gibi değil, ancak değiştirilemez (append-only) bir veri yapısında saklanır — sonradan eklenemez veya silinemez.
Hukuki delil değeri açısından denetim kaydı, sözleşmenin HMK m.199 anlamında 'belge' niteliğini güçlendirir. Bir uyuşmazlıkta karşı taraf 'ben bu sözleşmeyi açmadım', 'imzayı atmadım' veya 'şartlardan haberim yoktu' iddiasında bulunursa, denetim kaydı bu iddianın aksini ispatlayan teknik veri sunar. Sözleşmenin ne zaman, hangi cihazdan açıldığı ve imzalandığı somut kayıtla gösterilir.
Sözleşme imzalandıktan sonra Akitle, PDF'in kriptografik özetini (SHA-256 hash) hesaplar ve saklar. Bu özet sayesinde mahkeme önünde dosyanın sonradan değiştirilip değiştirilmediği teknik olarak doğrulanabilir. Denetim kaydı verileri, TBK m.146 uyarınca 10 yıl saklanır.
Diğer adlar
Audit trail · Olay günlüğü · Olay kaydı
İlgili kaynaklar
İlk sözleşmenizi bugün gönderin
Hesap açmak ücretsiz. Örnek şablon hazır gelir — denemek için kendi belgenizi beklemenize gerek yok.